CareCardEnregistrer une décision
Approuver une exigence, définir un autre statut avec un commentaire, ou modifier une décision déjà prise.
Quand une exigence attend votre décision, deux boutons se trouvent au bas du panneau du document : Approuver et Définir le statut. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas saisi le mot de confirmation.
Vous ne voyez les boutons que si :
- Vous êtes le personnel de CareCard, connecté.
- L'exigence est Soumis ou En suspens.
- Personne ne l'a encore tranchée.
Approuver
Cliquez sur Approuver. Ensuite :
- Choisissez une date d'expiration, ou cochez N'expire jamais.
- Tapez
approvepour confirmer.
Une approbation ne prend aucun commentaire. L'expiration que vous fixez en détermine la durée.
Définir le statut
Utilisez Définir le statut pour toute autre réponse.
Remplissez :
- Nouveau statut — Choisissez le statut à enregistrer. La liste contient tous les statuts sauf le statut actuel. Lors d'une première décision, Approuvé n'y figure pas — utilisez le bouton Approuver pour cela.
- Expiration — Comme pour Approuver. Conditionnel exige toujours une date, donc N'expire jamais est désactivé pour lui.
- Message / motif — Obligatoire. C'est tout ce que l'étudiant voit, soyez donc clair. Dites « le certificat ne porte aucune date de délivrance », pas « insuffisant ».
- Tapez
confirmpour enregistrer.
Ce que chaque statut signifie :
- En traitement — Vous travaillez encore sur l'examen.
- En suspens — En pause pour une raison extérieure au document. Cela bloque le certificat.
- Renseignements requis — Il manque quelque chose ou c'est illisible.
- Non soumis — Renvoyez-le à l'étudiant comme non encore envoyé.
- Rejeté — Le document ne répond pas à l'exigence.
- Conditionnel — Accepté, mais seulement jusqu'à une date fixée.
- Annulé — Plus nécessaire.
Modifier une décision
Une décision n'est pas définitive. Cliquez sur la puce de statut en haut du panneau pour rouvrir la même boîte de dialogue et choisir un nouveau statut — cette fois, Approuvé figure aussi dans la liste.
A-t-elle été enregistrée ?
- « Décision de vérification enregistrée. » — Terminé. Le panneau affiche le nouveau statut, votre nom et la date.
- « Impossible d'enregistrer la décision de vérification. » — Quelque chose a changé pendant que vous décidiez (un autre examinateur, ou un nouveau téléversement). Rechargez l'examen et décidez de nouveau.