Foire aux questions sur CareCard

CareCard aide les étudiants et professionnels à comprendre, remplir, gérer et valider les exigences des stages cliniques et de l’emploi. Un service sécurisé réunit indications sur les exigences, soumission de documents, suivi des statuts, validation et partage autorisé.

Un Care Portfolio est le portfolio CareCard complet d’un utilisateur. Il regroupe les renseignements, titres de compétence, documents validés et autres exigences nécessaires aux stages cliniques, à l’emploi et aux rôles en santé et services sociaux, notamment les activités impliquant des contacts étroits avec des populations vulnérables ou des soins à celles-ci.

CareCard sert les particuliers qui créent et gèrent des Care Portfolios, ainsi que les organismes ou personnes autorisés qui consultent les portfolios partagés avec eux. Ces organismes peuvent inclure établissements d’enseignement, organismes de stage et employeurs.

Les utilisateurs consultent les exigences d’un stage, programme ou emploi, téléversent leurs documents dès réception, suivent chaque statut et partagent leur portfolio avec des destinataires autorisés. CareCard soutient l’examen et la validation dans ce processus.

Non. Les utilisateurs peuvent téléverser leurs documents dès réception. Leur portfolio indique les éléments terminés, manquants, bientôt expirés ou nécessitant une intervention, pour satisfaire progressivement aux exigences.

Un document validé a été examiné selon l’exigence CareCard applicable et son statut consigné. La validation ne modifie pas le document source, ne remplace pas l’autorité émettrice et maintient la responsabilité de l’organisme destinataire d’appliquer ses propres exigences.

Les documents validés peuvent être conservés dans le Care Portfolio et repartagés s’ils sont à jour et conformes aux exigences du destinataire. Celui-ci peut demander des renseignements actualisés ou supplémentaires pour un stage ou emploi particulier.

Les utilisateurs choisissent quels établissements d’enseignement, organismes de stage, employeurs ou particuliers autorisés accèdent à leur portfolio CareCard. Chaque destinataire reste responsable du traitement des renseignements reçus selon ses propres obligations juridiques et de confidentialité.

Un organisme autorisé peut consulter les données du Care Portfolio partagées avec lui pour évaluer les exigences du stage, programme ou emploi concerné. Chaque organisme détermine ses exigences et reste responsable de l’utilisation légale des renseignements reçus.

Pas nécessairement. Un Care Portfolio peut contenir des renseignements personnels sur la santé et d’autres données personnelles. L’application de la LPRPS dépend de leur nature, finalité, garde ou contrôle, circulation et des rôles juridiques concernés.