Comprendre votre rôle
Ce qu'un administrateur d'établissement peut faire dans CareCard.
En tant qu'administrateur d'établissement, vous supervisez tout votre établissement — chaque campus, chaque programme et toutes les personnes qui s'y trouvent.
Le fonctionnement de votre portée
CareCard compte trois rôles d'évaluateurs du côté de l'établissement. Chacun voit une portion différente de l'organisation :
| Rôle | Peut voir |
|---|---|
| Administrateur d'établissement (vous) | Tout l'établissement — chaque campus et chaque programme |
| Administrateur de campus | Seulement les campus qu'il administre |
| Coordonnateur de programme | Seulement les programmes qu'il coordonne |
Vous voyez tout ce qu'ils voient. Les administrateurs de campus et les coordonnateurs de programme sous votre responsabilité ne voient que leur partie.
Mais voir n'est pas la même chose que faire. Vous pouvez regarder chaque campus et chaque programme, mais chaque administrateur de campus et chaque coordonnateur de programme fait tout de même son propre travail.
Vous ne pouvez pas vous donner ce rôle vous-même. Un autre administrateur d'établissement — ou le personnel de CareCard — vous invite. L'invitation apparaît dans votre tableau de bord Accueil, et le rôle commence à fonctionner seulement après que vous l'acceptez.
Ce que contient votre menu latéral
Votre menu latéral affiche Accueil, Analyses, Demandes, Utilisateurs, Étiquettes et Établissement. Messages et Mes fichiers se trouvent au bas.
Plus ouvre le reste de vos outils — Programmes, Éléments requis, Modèles et Modèles de programme.

Le sélecteur d'année et de session
Un sélecteur d'année et de session figure dans la barre supérieure. Les demandes, les utilisateurs, les programmes et les modèles de programme suivent tous ce que vous y choisissez.
Ce que vous faites
Maintenir votre établissement à jour
- Gérer votre établissement — Le profil de votre établissement, sa liste de campus, et les programmes et sessions rattachés à chaque campus.
Mettre des personnes en charge
- Ajouter des administrateurs et des coordonnateurs — Ajoutez des administrateurs de campus et des coordonnateurs de programme n'importe où dans votre établissement, ainsi que d'autres administrateurs d'établissement.
Gérer les accès
- Examiner les demandes d'accès à un établissement — Approuvez, rejetez ou demandez plus d'informations sur les demandes. Les administrateurs de campus et les coordonnateurs de programme les examinent avec vous.
Suivre tout le monde
- Les Étiquettes et Suivre la progression — Consultez et regroupez tout le monde dans votre établissement, pas un seul campus.
- Messages — Écrivez aux personnes de votre établissement.
Ce que vous ne pouvez pas faire
Vous ne pouvez pas décider au sujet des documents. Seul le personnel de CareCard peut approuver, rejeter ou mettre en suspens un document soumis. Vous ne voyez pas de page Vérification.
Vous ne pouvez pas créer un nouveau campus ni un nouvel établissement. Le personnel de CareCard s'en charge. Vous pouvez tout de même ajouter et modifier des programmes sous vos campus, et y ajouter des sessions — voir Gérer votre établissement.
Résumé
Ce qu'un administrateur d'établissement fait dans CareCard — créer des programmes et des sessions, ajouter des administrateurs et des coordonnateurs, et examiner les demandes d'accès de tout l'établissement.
Gérer votre établissement
Ce que la page Établissement montre à un administrateur d'établissement, et comment créer des programmes et ajouter des sessions.