CareCardComprendre votre rôle
Ce qu'un coordonnateur de programme peut faire dans CareCard.
En tant que coordonnateur de programme, vous décidez qui rejoint les programmes que vous coordonnez, définissez ce que vos étudiants doivent soumettre et suivez l'avancement de chacun. Le rôle est accordé un programme à la fois : vous pouvez donc le détenir pour plusieurs.
Le fonctionnement de votre portée
CareCard compte trois rôles d'évaluateurs du côté de l'établissement. Chacun voit une portion différente de l'organisation :
| Rôle | Peut voir |
|---|---|
| Administrateur d'établissement | Tout l'établissement — chaque campus et chaque programme |
| Administrateur de campus | Seulement les campus qu'il administre |
| Coordonnateur de programme (vous) | Seulement les programmes que vous coordonnez |
Vous ne voyez que vos propres programmes. Les administrateurs d'établissement et de campus les voient aussi — mais vous ne voyez aucun autre programme de votre campus.
Voir et faire sont deux choses différentes. Les administrateurs peuvent voir vos programmes, mais ils ne peuvent pas faire votre travail. Gérer vos modèles, vos modèles de programme et vos préapprobations n'appartient qu'à vous.
Vous ne pouvez pas vous donner ce rôle vous-même. Quelqu'un doit vous inviter — un administrateur d'établissement, un administrateur de campus ou un autre coordonnateur de votre programme. L'invitation apparaît dans votre tableau de bord Accueil, et le rôle commence à fonctionner seulement après que vous l'acceptez. Besoin d'aide pour vous connecter ? Consultez Connexion.
Ce que contient votre menu latéral
Votre menu latéral affiche Accueil, Analyses, Demandes, Utilisateurs, Étiquettes et Établissement. Messages et Mes fichiers se trouvent au bas.
Plus ouvre le reste de vos outils — Programmes, Préapprobation, Éléments requis, Modèles et Modèles de programme.
Le sélecteur d'année et de session
Un sélecteur d'année et de session figure dans la barre supérieure. Les demandes, les préapprobations, les utilisateurs, les programmes et les modèles de programme suivent tous ce que vous choisissez. Vérifiez-le avant de conclure qu'un élément est absent.
Ce que vous faites
Définir les exigences de votre programme
- Définir les exigences du programme — Créez des éléments requis, réunissez-les dans un modèle, puis attribuez ce modèle à votre programme pour la session. C'est la liste que vos étudiants voient. Modifier ou supprimer un élément requis dépend de l'autorisation indiquée pour sa ligne.
Décider qui est admis
- Pré-approuver des étudiants — Approuvez d'avance les étudiants que vous attendez, pour que leur accès soit traité automatiquement. Cette page est réservée aux coordonnateurs : les administrateurs d'établissement et de campus ne l'ont pas.
- Examiner les demandes d'accès à un établissement — Approuvez ou rejetez les autres demandes, ou demandez plus d'informations. Les administrateurs d'établissement et de campus les examinent avec vous.
Suivre l'avancement
- Consulter les soumissions des étudiants — Consultez les documents d'un étudiant à la fois.
- Suivre la progression du programme — Voyez l'avancement de toute votre cohorte.
- Messages et Étiqueter les étudiants — Écrivez aux étudiants et regroupez-les avec des étiquettes.
Consulter votre établissement
- Votre établissement — Ce que la page Établissement vous montre, et comment inviter un autre coordonnateur à votre programme.
Ce que vous ne pouvez pas faire
Vous ne pouvez pas décider au sujet des documents. Seul le personnel de CareCard peut approuver, rejeter ou mettre en suspens un document soumis. Vous ne voyez pas la page Vérification, et vous ne pouvez pas l'ouvrir.
Vous pouvez tout de même voir exactement où en est chaque étudiant — voir Consulter les soumissions des étudiants.